これで完璧！Microsoft 365のおすすめ機能！コラボレーション機能編（２）

今回は中小企業向けに提供されている"Microsoft 365 Business"プラン（ユーザー数300人まで）の中で利用可能なアプリケーションについて操作画面のキャプチャも載せながらご紹介します。
導入検討する際の手助けになれば幸いです。

Microsoft 365 を支える機能

Microsoft 365 はクラウドベースのサービスを提供しており、どこからでもアクセス可能です。
これにより、組織内でのリアルタイムな編集が実現します。
上記を支えるための機能をご紹介します。

Microsoft Teams

機能概要

Microsoft Teams は、Web会議・チャット・ファイル共有などのコラボレーション機能が集約されているアプリケーションです。
１対１のチャットやグループチャット、ビデオ会議など状況に応じたコミュニケーションをとることが可能です。

Microsoft 365 ならではの使い方

クラウドストレージ（SharePoint）と連携しているので、SharePoint上に保存したファイルのリンクを相手に送るだけでTeams上でファイルの参照、編集が可能です。
また、Oulookで登録したTeamsのWeb会議リンクを、Teams上で参照し会議に参加することも可能です。

利用例

実際の利用例としては、個別/チーム全体でのチャット・チャットを利用したファイル共有・社内外のオンライン会議などが挙げられます。

OneDrive

機能概要

OneDriveは、Microsoft 365 を契約すると無料で利用できるオンラインストレージです。
アカウントとインターネット環境さえあればどのブラウザからでもアクセスすることが可能です。
後述のクラウドストレージ（SharePoint）がチームでの共同利用するイメージに対し、OneDriveは個人で利用するイメージです。

利用例

実際の利用例としては、ファイル保存・ファイルリンクを共有した人との共同編集などが挙げられます。

SharePoint

機能概要

SharePoint は、ファイル共有や情報共有を目的としたアプリケーションです。
チームや部署ごとにポータルサイトを作成し、サイト内のフォルダにドキュメント（Word, Excel, PowerPointなど）を格納することができます。
格納したドキュメント類は共同編集ができ、自動的にバージョン管理されます。

また、作成したサイトごとに参加できるユーザーを管理できるため、社内であっても他部署のサイトは参照できない、のように権限管理を実現することが可能です。
前述のOneDriveのオンラインストレージの機能が拡張され、チームでの共同利用することが目的です。

利用例

実際の利用例としては、全社のポータルサイトとしての利用・プロジェクトや部署単位でのファイル共有などが挙げられます。

Exchange Online

機能概要

Exchange Online は、Microsoft 365 にも含まれているOutlookと非常に相性がよいメールサーバです。
クラウドサービスであるため、サーバーの購入や設置などの初期投資が不要です。
アカウントとインターネット環境さえあればどこからでもメールサーバを管理可能です。

また、前身であるオンプレミスのExchange Serverと同等の機能を有しているため、
オンプレミスからクラウドへとメールサーバを移行しようと検討している企業様にもおすすめです。

利用例

実際の利用例としては、自社のメールサーバとしての利用が挙げられます。

まとめ

今回ご紹介したアプリケーションは、個別にサブスクリプションが販売されているものもあります。
しかし、１つのライセンスにアプリケーションが集約されているためMicrosoft 365 のサブスクリプションとして購入したほうがコストを抑えられる可能性が高いです。

また、今回ご紹介したアプリケーションがどのMicrosoft 365 Business ライセンスに含まれるのか、以下の表に整理しました。
ライセンス選びの参考になれば幸いです。

アプリケーション	製品概要	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium
Word	文書作成	Webのみ	●	●
Excel	表計算	Webのみ	●	●
PowerPoint	プレゼンテーション	Webのみ	●	●
Outlook	メール、予定表	Webのみ	●	●
Microsoft Teams	コミュニケーション	●	●	●
OneDrive	オンラインストレージ	●	●	●
SharePoint	コラボレーション	●	●	●
Exchange Online	メールホスト	●	●	●
Microsoft Forms	アンケート作成	●	●	●
Microsoft Planner	ToDo管理	●	●	●
Microsoft Loop	共有テキストエディタ		●	●
Microsoft Entra ID	ID管理			●
Microsoft Intune	デバイス管理			●
Microsoft Defender	サイバー脅威対策			●
Microsoft Purview	データガバナンス			●

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