これで完璧！Microsoft 365のおすすめ機能！Office製品編（１）

今回は中小企業向けに提供されている"Microsoft 365 Business"プラン（ユーザー数300人まで）の中で利用可能なアプリケーションについて操作画面のキャプチャも載せながらご紹介します。
導入検討する際の手助けになれば幸いです。

もはや定番!? Office製品群

Office 2019やOffice 2024に代表される買い切り版のOffice製品群ですが、
Microsoft 365 では月額性のサブスクリプションで利用できるアプリケーションに含まれています。

ドキュメントツール（Word, Excel, PowerPoint）はクラウドストレージでもあるSharePoint上に保存することで自動的にバージョン管理されるようになります。
また、常に最新の機能とセキュリティアップデートが提供されます。

Word

機能概要

Word は、文書作成や編集に特化したアプリケーションです。
基本的な文書編集機能に加え、表作成、図の挿入、目次作成などの機能を備えています。
また、表記揺れなどの文章校正機能が充実しており、豊富なテンプレートも利用可能です。

Microsoft 365 ならではの使い方

クラウドストレージ（SharePoint）上に保存することで他ユーザーと同時に編集が可能で、
校閲機能で変更履歴をONにしておけば他のユーザーの履歴も追跡できます。

利用例

実際の利用例としては、ビジネス文書の作成・手順書の作成・議事録の作成などが挙げられます。

Excel

機能概要

Excel は、表作成、計算実行に特化したアプリケーションです。
メインの表計算機能を超えて多方面のドキュメント作成にも利用されています。
また、分からない関数や機能はインターネットで検索すれば大体見つかるため、重宝します。

Microsoft 365 ならではの使い方

クラウドストレージ（SharePoint）上に保存することで他ユーザーと同時に編集が可能で、
セルに入れたコメントをスレッド化し、共同編集者と共有することが可能です。

利用例

実際の利用例としては、財務分析・在庫管理・見積書/請求書の作成などが挙げられます。

PowerPoint

機能概要

PowerPoint は、プレゼンテーション機能を有したアプリケーションです。
PowerPointは図や画像を用いることで視覚的に情報が伝わりやすいというメリットがあります。
また、共通の書式やレイアウトを設定しておける機能があり、作業効率化が可能です。

Microsoft 365 ならではの使い方

クラウドストレージ（SharePoint）上に保存することで他ユーザーと同時に編集が可能で、
自動でバージョン管理されるようになります。

利用例

実際の利用例としては、社内外のプレゼン資料作成・提案資料作成などが挙げられます。

Outlook

機能概要

Outlook は、メール送受信・予定表・連絡先・ToDoリストが１つに集約されたアプリケーションです。
インストール版だけでなくブラウザ版でもサービスが提供されており、
アカウントとインターネット環境さえあれば、どこからでも自分のOutlookにアクセスすることが可能です。

Microsoft 365 ならではの使い方

Microsoft 365 のOutlookとメールサーバ（Exchange Online）を連携させることで、
話題の生成AIであるCopilotをOutlook上で利用することができます。（Copilotのライセンスが必要）
これにより、メール本文の要約や下書きの作成などの機能が活用できます。

利用例

実際の利用例としては、メール送受信・予定表の共有などが挙げられます。

まとめ

今回ご紹介したアプリケーションは、個別にサブスクリプションが販売されているものもあります。
しかし、１つのライセンスにアプリケーションが集約されているためMicrosoft 365 のサブスクリプションとして購入したほうがコストを抑えられる可能性が高いです。

また、今回ご紹介したアプリケーションがどのMicrosoft 365 Business ライセンスに含まれるのか、以下の表に整理しました。
ライセンス選びの参考になれば幸いです。

アプリケーション	製品概要	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium
Word	文書作成	Webのみ	●	●
Excel	表計算	Webのみ	●	●
PowerPoint	プレゼンテーション	Webのみ	●	●
Outlook	メール、予定表	Webのみ	●	●
Microsoft Teams	コミュニケーション	●	●	●
OneDrive	オンラインストレージ	●	●	●
SharePoint	コラボレーション	●	●	●
Exchange Online	メールホスト	●	●	●
Microsoft Forms	アンケート作成	●	●	●
Microsoft Planner	ToDo管理	●	●	●
Microsoft Loop	共有テキストエディタ		●	●
Microsoft Entra ID	ID管理			●
Microsoft Intune	デバイス管理			●
Microsoft Defender	サイバー脅威対策			●
Microsoft Purview	データガバナンス			●

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